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建立苗木基地技術檔案的要求
苗木基地技術檔案是園林苗木基地生產和科學實驗的真實反映和歷史記載。它出自生產和 科學實驗的實踐,對促進生產、推動育苗技術發展和提高苗木基地經營管理水平都有重要
作用。要充分發揮苗木基地技術檔案的作用,必須按要求建立苗木基地技術檔案。
①技術檔案是一項十分重要的基礎工作,要認真落實,長期堅持,不能間斷,以 保持其連續性、完整性。
②根據苗木基地情況,設專職或兼職管理人員負責。一般可由苗木基地技術人員兼管,以 直接把管理與使用結合起來,便于管理,也有利于指導生產。
③觀察記載要認真負責,實事求是,及時準確。要做到邊觀察,邊記載,力求文 字簡練,字跡淸晰。
④一個生產周期結束時,必須對全部觀測記載的材料進行匯總、整理、統計和分 析,以便揭示苗木基地生產的規律性,及時地提供準確、可靠的科學數據和經驗總結,指 導今后苗木基地生產及其技術改進。
⑤按照材料形成的時間先后順序和重要程度,連同總結材料等分類整理裝訂,登 記造冊,長期妥善保管。
⑥技術檔案管理人員要保持相對穩定。一旦工作調動,要做好交接工作,以免造 成資料散失和間斷。
此外,隨者網絡與電腦技術的普及,苗木基地技術檔案要滿足標準化與信息化的要 求。標準化就是規范化,即按一定的模式與標準建立技術檔案材料;信息化就是要建 立檔案的信息管理系統,把各種數據資料全部實現電子化,實現聯網、檢索,提高檔 案使用功效。
苗木基地技術檔案是園林苗木基地生產和科學實驗的真實反映和歷史記載。它出自生產和 科學實驗的實踐,對促進生產、推動育苗技術發展和提高苗木基地經營管理水平都有重要
作用。要充分發揮苗木基地技術檔案的作用,必須按要求建立苗木基地技術檔案。
①技術檔案是一項十分重要的基礎工作,要認真落實,長期堅持,不能間斷,以 保持其連續性、完整性。
②根據苗木基地情況,設專職或兼職管理人員負責。一般可由苗木基地技術人員兼管,以 直接把管理與使用結合起來,便于管理,也有利于指導生產。
③觀察記載要認真負責,實事求是,及時準確。要做到邊觀察,邊記載,力求文 字簡練,字跡淸晰。
④一個生產周期結束時,必須對全部觀測記載的材料進行匯總、整理、統計和分 析,以便揭示苗木基地生產的規律性,及時地提供準確、可靠的科學數據和經驗總結,指 導今后苗木基地生產及其技術改進。
⑤按照材料形成的時間先后順序和重要程度,連同總結材料等分類整理裝訂,登 記造冊,長期妥善保管。
⑥技術檔案管理人員要保持相對穩定。一旦工作調動,要做好交接工作,以免造 成資料散失和間斷。
此外,隨者網絡與電腦技術的普及,苗木基地技術檔案要滿足標準化與信息化的要 求。標準化就是規范化,即按一定的模式與標準建立技術檔案材料;信息化就是要建 立檔案的信息管理系統,把各種數據資料全部實現電子化,實現聯網、檢索,提高檔 案使用功效。