理清一套清冊。對“林業(yè)三定”“山林二輪延包”“完善主體改革”的信息資料進(jìn)行收集、互查校正、查漏補缺，形成一套權(quán)屬清晰的檔案資料，同時為外業(yè)勘界開展提供一份信息準(zhǔn)確的清單。

形成一套表格。以村、組所有權(quán)宗地為單位填寫山場核查記錄表，并由林地所有權(quán)人及毗鄰權(quán)利人簽字蓋章確認(rèn)。存在矛盾糾紛爭議邊界的山場，通過雙方協(xié)商劃定邊界。

繪制一張地圖。以二類資源調(diào)查電子圖為底圖進(jìn)行地塊勾繪，對村、組所有權(quán)宗地林權(quán)屬性數(shù)據(jù)與地圖數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)配對，將林權(quán)證相關(guān)信息、所有權(quán)勘界圖紙錄入林權(quán)信息化建設(shè)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人、地、證相符，圖、表、證一致的林權(quán)檔案數(shù)字化管理。

林權(quán)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)對開展不動產(chǎn)登記、林權(quán)流轉(zhuǎn)、林權(quán)抵押、森林保險、林木采伐管理、生態(tài)公益林管理、林業(yè)綜合執(zhí)法等都具有共享應(yīng)用作用。下一步，開化縣將加速推進(jìn)外業(yè)勘界復(fù)核、勾繪圖紙掃描轉(zhuǎn)繪、系統(tǒng)整合等工作。