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中國花卉協會綠化觀賞苗木分會、浙江省花卉協會、上海市園林綠化行業協會、蕭山區花卉協會、浙江（中國）花木城等相關領導和工作人員出席了本次籌備會，會議由蕭山區農業局副局長徐利鋒主持。會上，蕭山區花卉協會秘書長沈偉東介紹了花木節活動的籌備情況以及活動方案，并匯報了花木節各工作組的工作職責和內容。籌備工作組負責人就各專項活動進行了匯報，對活動方案進行了進一步的完善與細化。浙江（中國）花木城副總經理虞定光介紹了展館布置、花木節協辦企業優惠政策等。此次花木節將整合花木城現有的2000余個店鋪和342個（5600平方米）臨時展位共3000多個展位進行展示展銷。
本屆花木節將繼續深化“產業展銷、采購洽談、供需對接、設計引導”的辦展理念，活動內容上堅持落實五個100：100家大型苗圃、100家園林公司、100個建設單位、100位園林設計師、100位花木經紀人，共同參與花木節這一盛事。與此同時，還將繼續舉辦園林綠化高峰論壇，就當前行業熱點、焦點問題進行研討，為花木節的參展企業和參觀者提供學習交流的機會。
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